Anexo A2 – ver.2/2017
Apéndice del Código de Conducta
DAB PUMPS S.p.a. ha adoptado el Código de Conducta del Grupo Grundfos y aplicado sus principios generales sobre una base territorial. Por este motivo, la empresa también ha adoptado un Modelo de Organización, Gestión y Control de conformidad con el Decreto Legislativo 231/01 y ha aprobado algunos requisitos además de los previstos en el Código de Conducta del Grupo, de acuerdo con los puestos adoptados y defendidos por la asociación de la que es miembro.
Todos los que trabajan para DAB PUMPS S.p.a. - empleados, miembros del Órgano Administrativo, órganos de control y personal interno y externo que contribuyen al logro de los objetivos de la Compañía bajo su dirección y supervisión ("Receptores") - están obligados a respetar no sólo el Código de Conducta del Grupo, sino también su apéndice (denominado conjuntamente como "Código de ética de DAB PUMPS S.p.a.").
El Director Ejecutivo aplica las directrices de acuerdo con las decisiones de la Oficina Administrativa.
Relaciones con la Administración Pública:
En su relación con la Administración Pública, DAB PUMPS S.p.a., tal como se establece en las Reglas 2, 3, 4, 5, 6 y 7 del Código de Conducta, busca garantizar la máxima transparencia, equidad y legalidad de todos sus actos, conductas o acuerdos. Con este fin, evitará, por lo tanto, ser representado de la mejor manera posible por una sola persona física, en el supuesto de que una serie de sujetos permita minimizar el riesgo de relaciones interpersonales incompatibles con la voluntad de la Compañía. La misma medida debe adoptarse si el personal de DAB PUMPS S.p.a. entabla relaciones con funcionarios públicos o representantes de los servicios públicos. Asimismo, en las relaciones de carácter fiscalizador y en las relaciones mantenidas en el marco de los procedimientos de autorización, la empresa favorecerá la pluralidad de interlocutores de la empresa, siempre en el supuesto de que esto permita minimizar el riesgo mencionado.
Si DAB PUMPS S.p.a. utiliza un consultor para representar a la empresa o para recibir asistencia técnico-administrativa en sus relaciones con la Administración Pública, el consultor y sus empleados están obligados a respetar las mismas normas que se aplican a los empleados de la Compañía. Además, al elegir a los consultores antes mencionados, la Compañía favorecerá la profesionalidad y la corrección, evaluando con especial cuidado a con quien tenga, o haya tenido recientemente, relación orgánica o dependiente con la Administración Pública, incluso de forma indirecta a través de un tercero o por relación cercana o familiar.
Todas las solicitudes de desembolsos, contribuciones, financiación o desgravaciones de organismos públicos, nacionales o comunitarios deberán realizarse en conformidad con la normativa aplicable y respetando el principio de separación de funciones, registro y documentación; una vez asignados, los importes no deben utilizarse para fines distintos de aquellos para los que fueron destinados.
Salud y seguridad
De conformidad con la Regla 13 del Código de Conducta, DAB PUMPS S.p.a. garantiza la integridad física y moral de sus empleados y condiciones de trabajo que garanticen la dignidad individual y unos entornos laborales seguros y saludables, en pleno cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de accidentes de trabajo y protección de los trabajadores.
DAB PUMPS S.p.a. realiza sus actividades en condiciones técnicas, organizativas y económicas que garantizan una adecuada prevención de accidentes y un entorno de trabajo sano y seguro.
Se compromete a:
- evitar riesgos,
- evaluar los riesgos que no se pueden evitar,
- combatir los riesgos en origen,
- adaptar la labor a la persona, especialmente en lo que respecta al diseño de lugares de trabajo, la elección de equipos de trabajo y la elección de métodos de trabajo y producción, con miras, en particular, a aliviar el trabajo monótono y repetitivo reduciendo los efectos de estos sobre la salud,
- adaptarse a la evolución de la tecnología,
- sustituir elementos o situaciones peligrosos por alternativas que no sean peligrosas o lo sean menos.
La empresa desarrolla una política global coherente de prevención que abarca la tecnología, la organización del trabajo, las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores relacionados con el entorno de trabajo, y prioriza las medidas de protección colectivas que respetan las medidas de protección personal.
DAP PUMPS S.p.a. se compromete a difundir y consolidar una cultura de seguridad entre todos sus empleados y subcontratistas, desarrollando la concienciación sobre los riesgos y promoviendo un comportamiento responsable por parte de todos, también estableciendo instrucciones adecuadas.
Los Destinatarios participan activamente en el proceso de prevención de riesgos y protección de la salud y seguridad con respecto a ellos mismos, sus compañeros y terceros, sin perjuicio de las responsabilidades individuales en virtud de la legislación aplicable.
También deben trabajar juntos para mantener un clima de respeto mutuo por la dignidad, el honor y la reputación de los demás, respetando al mismo tiempo la organización existente dentro de la empresa.
En el contexto de las actividades comerciales de la empresa, existe una prohibición general del consumo de alcohol o drogas y la prohibición de fumar en los lugares de trabajo -de conformidad con la ley- y, en cualquier caso, siempre que el humo pueda suponer un peligro para las estructuras y los activos de la empresa o para la salud o la seguridad de colegas y terceros.
Protección del medio ambiente:
El medio ambiente es un activo principal de la comunidad que DAB PUMPS S.p.a. quiere ayudar a proteger. A tal fin, sin perjuicio de lo dispuesto en la Regla 14 del Código de Conducta, la empresa planifica sus actividades encaminadas a equilibrar las iniciativas económicas y los requisitos medioambientales en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, garantizando la plena cooperación con las autoridades públicas responsables de la vigilancia, el control y la protección del medio ambiente.
Los Destinatarios contribuyen al proceso de protección del medio ambiente. En particular, las personas que participan en los procesos de producción se aseguran de evitar cualquier vertido o emisión ilegal de materiales nocivos y tratan los desechos o residuos considerados más peligrosos de conformidad con las normas específicas.
Uso de los recursos infomáticos:
Los recursos informáticos y telemáticos son esenciales para el correcto y competitivo funcionamiento del negocio, garantizando la velocidad, amplitud y precisión de los flujos de información necesarios para una gestión y un control eficientes de las actividades empresariales.
Para garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad individuales y evitar cualquier comportamiento que pueda considerarse ciberdelincuencia, se aplican normas para garantizar únicamente el uso adecuado y limitado de las herramientas informáticas y telemáticas y para evitar su uso para la recopilación, almacenamiento y difusión de datos e información para fines distintos de los previstos originalmente por la empresa.
El uso de recursos informáticos no debe dañar los derechos de autor legítimos de terceros.
El uso de herramientas informáticas y telemáticas está sujeto a seguimiento y comprobación por parte de la empresa.
Conducta Corporativa
DAB PUMPS S.p.a. considera que la conducta empresarial debe perseguirse siempre en el cumplimiento formal y sustancial de la normativa legal, protegiendo la libertad de las decisiones colectivas, manteniendo una conducta transparente y fiable en sus relaciones comerciales, incluso hacia sus acreedores, buscando la integridad de su capital social y de sus reservas no distribuibles, y colaborando plenamente con las Autoridades.
DAB PUMPS S.p.a. mantiene registros precisos y completos de todas las actividades y operaciones de la Compañía con el fin de garantizar la máxima transparencia contable hacia los Accionistas y entidades externas relacionadas, y garantiza que no se realicen entradas falsas o engañosas. La actividad administrativa y contable se lleva a cabo utilizando herramientas y procedimientos informáticos avanzados que optimizan su eficiencia, corrección, integridad y su conformidad con los principios contables, y ayudan a comprobar y garantizar la legitimidad, coherencia y equidad del proceso de toma de decisiones, autorización y ejecución de las actividades y operaciones corporativas.
DAB PUMPS S.p.a. cree en la importancia de la exactitud y transparencia de sus balances financieros; la Compañía busca asegurar el más alto nivel de colaboración en todos los niveles, proporcionando información correcta y veraz sobre el negocio, activos y operaciones de la Compañía además de cualquier solicitud razonable recibida de los organismos competentes.
Informes de violación de las reglas de la empresa y de conducta no ética:
Los casos de violación de la ley y/o las normas corporativas o de las disposiciones de este Código deben ser reportados de inmediato confidencialmente y por escrito al comité de ética de la DAB en la siguiente dirección:
O directamente a las instalaciones físicas de DAB:
DAB PUMPS S.p.a. Via Marco Polo 14 - Mestrino (PD) - Italia
Los procedimientos de denuncia y verificación de las infracciones, también en interés de la verdad, se basan en criterios de confidencialidad y protección de la privacidad con el fin de evitar represalias de cualquier tipo hacia la persona que presenta el informe, pero también con el fin de garantizar la confirmación de los hechos reales.
Sanciones:
Cualquier violación de lo dispuesto en este Código de ética, teniendo en cuenta su carácter y posible reincidencia, constituirá una infracción disciplinaria y el incumplimiento de las obligaciones contractuales de la relación laboral, funcional o profesional, con todos los efectos legales o contractuales consecuentes.
Esto también da derecho a la Compañía a aplicar las sanciones disciplinarias previstas por el Contrato de Trabajo de la CCNL y por el Modelo de Organización, Gestión y Control - Parte General, adoptada por DAB PUMPS S.p.a., a la que se hace referencia.
Para los no empleados, el cumplimiento del Código es un requisito previo para continuar las relaciones profesionales o de colaboración existentes con la Compañía.