Anexo A.7 - versión 04/2024
Apéndice del Código de Conducta
El Grupo DAB ha adoptado el Código de Conducta del Grupo Grundfos y ha aplicado sus principios generales a nivel territorial. Por ello, la empresa también ha adoptado un Modelo de Organización, Gestión y Control de acuerdo con el Decreto Legislativo 231/01 y ha aprobado algunos requisitos adicionales a los previstos en el Código de Conducta del Grupo, en consonancia con las posiciones adoptadas y defendidas por la asociación de la que es miembro.
Todos los que trabajan para el Grupo DAB —empleados, miembros del Órgano Administrativo, órganos de control y personal interno y externo que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa bajo su dirección y supervisión ("Destinatarios")— están obligados a respetar no solo el Código de Conducta del Grupo DAB, sino también su apéndice (conjuntamente denominados "Código de Ética del Grupo DAB").
El Director Ejecutivo implementa las directrices de acuerdo con las decisiones de la Oficina Administrativa.
Relaciones con la Administración Pública:
En su relación con la Administración Pública, el Grupo DAB busca garantizar la máxima transparencia, equidad y legalidad de todos los actos, conductas o acuerdos. Para ello, evitará en la medida de lo posible ser representado por una sola persona física, asumiendo que la participación de varias personas ayuda a minimizar el riesgo de relaciones interpersonales inconsistentes con la voluntad de la empresa. La misma medida debe adoptarse si el personal del Grupo DAB establece relaciones con funcionarios públicos o representantes de servicios públicos. En el caso de relaciones relacionadas con inspecciones y procedimientos de autorización, la empresa favorece la multiplicidad de socios comerciales bajo la misma suposición de minimizar el riesgo mencionado.
Si el Grupo DAB utiliza un consultor para representar a la empresa o recibir asistencia técnico-administrativa en sus relaciones con la Administración Pública, el consultor y sus empleados están obligados a observar las mismas reglas que se aplican a los empleados de la empresa. Además, al elegir a dichos consultores, la empresa favorecerá la profesionalidad y la corrección, evaluando con especial cuidado las relaciones con cualquier persona que tenga o haya tenido recientemente relaciones personales o laborales con la Administración Pública, incluso indirectamente a través de intermediarios o lazos familiares.
Todas las solicitudes de desembolsos, contribuciones, financiamiento o subsidios recibidos de organismos nacionales o comunitarios deben presentarse de acuerdo con las normas aplicables y el principio de separación de funciones, registro y responsabilidad; una vez asignados, los montos no deben utilizarse para fines distintos de aquellos para los que fueron destinados.
Salud y seguridad
El Grupo DAB garantiza la integridad física y moral de sus empleados y condiciones de trabajo que aseguren la dignidad individual y la salud y seguridad en el lugar de trabajo, en pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre prevención de accidentes laborales y protección de los trabajadores.
El Grupo DAB realiza sus actividades en condiciones técnicas, organizativas y económicas que aseguran una adecuada prevención de accidentes y un entorno de trabajo saludable y seguro.
Se compromete a:
- Evitar riesgos.
- Evaluar los riesgos que no se pueden evitar.
- Combatir los riesgos en su origen.
- Adaptar el trabajo a la persona, especialmente en lo que respecta al diseño de los lugares de trabajo, la elección del equipo de trabajo y los métodos de trabajo y producción, con el objetivo, en particular, de aliviar el trabajo monótono y a un ritmo predeterminado y reducir su impacto en la salud.
- Adaptarse al progreso técnico.
El Grupo DAB se compromete a difundir y consolidar una cultura de seguridad entre todos sus empleados y subcontratistas, desarrollando la conciencia sobre los riesgos y promoviendo su comportamiento responsable también mediante la emisión de instrucciones adecuadas.
Los destinatarios participan activamente en el proceso de prevención de riesgos y protección de la salud y seguridad con respecto a sí mismos, sus colegas y terceros, sin perjuicio de las responsabilidades individuales según la ley aplicable.
También deben colaborar para mantener un clima de respeto mutuo por la dignidad, el honor y la reputación de cada uno, con un respeto similar por la organización dentro de la empresa.
En el contexto de las actividades empresariales, existe una prohibición general del uso de alcohol o drogas y una prohibición de fumar en los lugares de trabajo —de acuerdo con la ley— y, en cualquier caso, donde el humo pueda representar un peligro para las estructuras y bienes de la empresa o para la salud o seguridad de colegas y terceros.
Protección del medio ambiente:
El medio ambiente es un bien primario de la comunidad que el Grupo DAB desea ayudar a proteger. Con este fin, el Grupo DAB planifica sus actividades buscando un equilibrio entre las iniciativas económicas y las exigencias ambientales, en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, asegurando plena cooperación con las autoridades públicas responsables de la supervisión, control y protección del medio ambiente.
Para garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad individual y evitar cualquier comportamiento que pueda considerarse como delito cibernético, se aplican reglas para garantizar un uso adecuado y limitado de las herramientas informáticas y telemáticas y para evitar su uso para la recopilación, almacenamiento y difusión de datos e información con fines distintos de los originalmente previstos por la empresa.
Uso de los recursos infomáticos:
Los recursos informáticos y telemáticos son esenciales para el correcto y competitivo funcionamiento del negocio, garantizando la velocidad, amplitud y precisión de los flujos de información necesarios para una gestión y un control eficientes de las actividades empresariales.
Para garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad individuales y evitar cualquier comportamiento que pueda considerarse ciberdelincuencia, se aplican normas para garantizar únicamente el uso adecuado y limitado de las herramientas informáticas y telemáticas y para evitar su uso para la recopilación, almacenamiento y difusión de datos e información para fines distintos de los previstos originalmente por la empresa.
El uso de recursos informáticos no debe dañar los derechos de autor legítimos de terceros.
El uso de herramientas informáticas y telemáticas está sujeto a seguimiento y comprobación por parte de la empresa.
Conducta Corporativa
El Grupo DAB considera que la conducta corporativa debe perseguirse siempre con respeto formal y sustancial a las disposiciones legales, protegiendo la libertad de las decisiones colectivas; manteniendo una conducta transparente y confiable en sus relaciones comerciales, incluso hacia sus acreedores; preservando la integridad de su patrimonio corporativo y reservas no distribuibles; y colaborando plenamente con las autoridades.
El Grupo DAB mantiene registros precisos y completos de todas las actividades y operaciones de la empresa para garantizar la máxima transparencia contable hacia los accionistas y las entidades externas relacionadas, asegurando que no se realicen entradas falsas, engañosas o fraudulentas. La actividad administrativa y contable se lleva a cabo utilizando herramientas y procedimientos informáticos avanzados que optimizan la eficiencia, la corrección, la integridad y la conformidad con los principios contables, y ayudan a verificar y garantizar la legitimidad, consistencia y equidad en los procesos de toma de decisiones, autorización y ejecución de actividades y operaciones corporativas.
El Grupo DAB cree en la importancia de la corrección y la transparencia de sus estados financieros; la empresa busca garantizar el más alto nivel de colaboración a todos los niveles, proporcionando información correcta y veraz sobre las actividades, activos y operaciones de la compañía, también en respuesta a cualquier solicitud razonable recibida de los organismos competentes.
Obligaciones fiscales
El Grupo DAB, junto con todos sus colaboradores y empleados, observará las normativas fiscales/tributarias y se asegurará de interpretarlas correctamente, con el fin de minimizar el riesgo de disputas relacionadas con el incumplimiento fiscal.
Mantendrán una relación colaborativa y transparente con las autoridades, proporcionando de manera veraz y completa la información necesaria para el cumplimiento y control de las obligaciones fiscales, y cumplirán con las obligaciones fiscales dentro de los plazos y formas definidos por las normativas y las autoridades.
Se abstendrán de cualquier acto u omisión que directa o indirectamente viole los principios mencionados anteriormente y los procedimientos de la empresa relacionados con la preparación de documentos contables.
Formalidades aduaneras
El Grupo DAB, junto con todos sus colaboradores y empleados, se abstendrá de introducir, transportar, poseer o intercambiar bienes en violación de los requisitos, prohibiciones y limitaciones establecidos en las normativas vigentes, incluido el Texto Refundido de Aduanas.
En cualquier caso, se deben observar los principios de trazabilidad, segregación de funciones, verificabilidad y actualización para prevenir cualquier conducta que pueda dar lugar a infracciones aduaneras.
Informes de violación de las normas de la empresa y de conductas no éticas
Los casos de violación de la ley y/o estándares corporativos o de las disposiciones de este Código deben ser informados de manera confidencial y por escrito al Órgano de Supervisión a las siguientes direcciones:
- Sistema de denuncias: https://dab.integrityline.com/frontpage
- Correo electrónico: ethics.dab@dwtgroup.com
- Dirección postal:
“Comitato Etico DAB PUMPS c/o DAB PUMPS S.p.a., Via Marco Polo 14 - Mestrino (PD) – Italia
Los procedimientos para reportar y verificar violaciones, en interés de la verdad, se basan en la confidencialidad y la protección de la privacidad para prevenir represalias de cualquier tipo hacia la persona que realiza el informe, garantizando también la confirmación de los hechos reales.
Sanciones
Cualquier violación de las disposiciones de este Código de Ética, considerando su naturaleza y recurrencia, constituirá una falta disciplinaria y un incumplimiento de las obligaciones contractuales de la relación laboral, funcional o profesional, con todas las consecuencias legales o contractuales correspondientes.
Esto también autoriza a la empresa a aplicar las sanciones disciplinarias previstas por las leyes laborales aplicables relevantes (para Italia: Contrato Laboral CCNL y por el Modelo de Organización, Gestión y Control - Parte General, adoptado por el Grupo DAB, al cual se hace referencia).
Para los no empleados, el cumplimiento del Código es un requisito previo para continuar las relaciones profesionales o de colaboración existentes con la empresa.